自己存貨還是用第三方物流?以存貨周轉率分析存貨管理。

第三方物流存貨管理vs自己存貨

初初開網店,當然想「慳得一蚊得一蚊」,創業初期可能會選擇自己存貨,如使用自己的辦公室、倉庫,甚至存放在家中。不過,隨著訂單量不斷上升,網店規模漸大,便可能要尋求第三方存貨服務,以提供額外的位置、人手、時間處理貨物,做好存貨管理。

網店該如何管理存貨水平?存貨周轉率是一個值得參考的工具來分析存貨管理。下文會先介紹甚麼是存貨周轉率,再講解自己存貨與使用第三方倉儲服務的分別,讓店主作出最佳決定,從而增加存貨效率,日日賺bonus!

存貨周轉率高代表甚麼?

要評估網店的存貨管理效率或銷售狀況,存貨周轉率或庫存週轉率(Inventory Turnover)是參考方法之一。總體來說,存款周轉率高表示存貨管理效率高、商品銷量好,即是存貨低,運用營業資本效率也高;而存款周轉率低則表示存貨管理差、商品銷售情況不佳,或存貨成本高。

存貨周轉率公式:

存貨周轉率 (次/年)= 營業成本 ÷ 平均存貨成本

存貨周轉率公式
存貨周轉率公式

存貨周轉天數 = 365天÷存貨周轉率

存貨周轉天數公式
存貨周轉天數公式

平均存貨成本 = (期初存貨+期末存貨)÷2

平均存貨成本公式
平均存貨成本公式

營業成本計算方法:銷售商品時所產生的全部成本

存貨成本計算方法:所有與存貨有關的成本

存貨周轉率按年計算,以避免季節性的影響,如旺季時銷量的突然增長。營業成本是賣出存貨時的所有直接成本,包括製作商品的材料及勞動力,而間接費用則不包括在內,如分銷、宣傳、銷售人員的成本。由於網店一年內的存貨常有變動,所以用平均存貨成本,即是期初和期末存貨金額的平均來計算會比較準確;存貨成本是全部與存貨有關的成本,包括倉儲、採購、缺貨成本等。

舉列來說,B公司2021年的營業成本是120萬。而2021年1月1日的存貨金額是60萬,2021年12月31日存貨金額是10萬,該年度平均存貨=(期初60萬+期末10萬)÷2 = 35萬。

從而得出,B公司的存貨周轉率=營業成本120萬÷平均存貨35萬= 3.43次。

存貨周轉天數 = 365天÷存貨周轉率3.43=106.41天

這表示每次清空存貨需要106.41天。

存貨周轉率計算例子
存貨周轉率計算例子

這代表B公司一年內可以清空存貨超過3次,每次清貨時間或庫存周轉天數需107天。通常存貨周轉率愈高愈好,但建議保持一定數量的存貨,來應對突然的銷售增長;而且記得觀察5至10年來的存貨周轉率,因一、兩年的增長可能只是受大環境影響,實際上數年來的存貨周轉率或呈跌勢。

記得存貨周轉率要與同業比較,例如汽車業與飲食業的存貨周轉率便有所不同,2021年美國上市餐廳連鎖店的存貨周轉天數平均23日,存貨周轉率為15.87,而美國上市汽車經銷商存貨周轉天數平均55日,存貨周轉率是6.64。

而零售業則介乎兩者之間,以美國大型零售商Walmart 為例,於2022年度財政年度,存貨周轉天數是42天,存貨周轉率是8.5,可供一眾網店參考。

 

自己存貨VS第三方存貨服務

自己存貨

自己存貨與存貨服務,網店店主應該如何選擇?自己存貨短期來說,可以節省倉庫成本,但長期而言成本更高。自己存貨需要自行點貨和確認訂單,耗費人力和時間,而且容易有人為錯誤。在存貨管理上,店主需自設貨物保安系統、額外人手檢查貨物品質、自行處理退貨訂單。而且要騰出空間、位置,聘請出貨人員,選擇物流供應商及合適的物流方案。以上種種都會加重平均存貨成本,從而令存貨周轉率變低。

第三方存貨服務

使用第三方物流供應商的存貨服務則以一條龍服務,提供入貨出貨、品質、檢查、包裝、運送、退貨管理等,可一手包辦店主的物流問題。應用自動化訂單或存貨管理,免卻由人手輸入訂單資料、盤點存貨種類及數量等繁複程序,節省人手處理存貨及減低出錯機會,減低平均存貨成本,令庫存周轉率提升。

再者,第三方存貨服務亦可處理不同網購平台包裝要求,確保店主於HKTVmall、Ztore士多、淘寶、Ebay、Amazon等平台寄賣時,符合不同的物流及包裝要求,減少不必要的罰款,以防增加營運成本。

此外,不要看輕時間成本,作為老闆店主可免卻處理物流上的煩惱,可以將心神花在擴展業務的大方向上,賺得更多。

選用順豐供應鏈營運——bonuship服務好處

1. 數據化存貨系統 更有效管理存貨

順豐供應鏈營運——bonuship利用雲端平台技術上載及儲存資料,店主可以於網上便可處理訂單或倉庫系統,即時掌握存貨和貨品狀態 ,以進行更準確的預測,降低庫存缺貨和囤貨風險,令存貨周轉率更高。

而且bonuship提供存貨監控,店主可獲得入貨及出貨報告、裝載及卸載報告、帳戶及訂單管理、銷量流轉報告、數據回饋,更有效管理存貨及銷售。

存貨管理-數據化存貨系統
數據化存貨管理 - 倉庫管理系統

2. 智能倉庫效率高

相對自己存貨,由順豐供應鏈營運——bonuship助你處理所有物流程序,包括貨物進倉出倉、包裝運送等,更配備機械人自動執貨,增加物流效率。

存貨管理-智能倉庫
數據化存貨管理 - 執貨機械人管理系統

3. 國際認可倉庫設24小時監控系統 確保萬無一失

順豐供應鏈營運——bonuship使用國際認可甲級倉庫,設24小時保安系統及消防系統,保持良好衞生環境,防潮防蟲 ,大大減少貨品損壞的機會,降低平均存貨成本,亦即提高庫存周轉率。

而且嚴格監控貨貨物品質,提供品質檢查服務、稱重檢閱、盤點分揀及包裝,確保商品處於最佳狀態,並為所有倉庫貨物購買保險。

存貨管理-24小時監控系統
數據化存貨管理 - 執貨機械人

4.輕鬆處理退貨程序

客人退貨要求是最耗費人力和時間的程序之一,順豐供應鏈營運——bonuship助你好好處理。

首先,bonuship會根據退貨的要求,安排車隊收回客人的貨物,再送到網店,由網店檢查是哪一件或哪一款貨物出現問題。在送返bonuship倉庫前,協助網店完成入倉程序,安排重置貨架、再包裝出售、銷毀、退還貨品予供應商,輕鬆處理整個退貨程序。

存貨管理-輕鬆處理退貨
數據化存貨管理 - 退貨驗收
bonuship一站式倉存服務 輕鬆處理網店物流

遇到存貨管理問題?bonuship幫你解決!bonuship由順豐供應鏈營運,提供數據化存貨系統、備有24小時安全系統的甲級倉庫及一條龍物流服務,為網店做好存貨管理,讓店主專心打理生意bonus日日袋。

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